在学院招生委员会的领导下,按照2013年招生工作计划,把维护广大考生的合法权益和立足南宫28可持续发展作为招生工作的出发点和落脚点,以公平公正为核心、以制度建设为基础、以信息公开为重点、以严格管理为根本、以优质服务为依托、以有效监督为保障,精心组织、妥善安排,经过相关职能部门、各院(系)的共同努力和积极配合,顺利完成了招生工作任务。现将今年招生工作总结如下:
一、2013年招生基本情况分析
2013年招生计划为3200人,招生专业36个,学院实际报到人数为2730人。
二、全面实施阳光工程,积极开展招生各项工作
(一)提高认识,明确责任,加强领导
招生工作中实施阳光工程是教育战线实践“三个代表”重要思想的重大举措,2013年我院招生工作委员会高度重视此项工作,专门召开会议制定了我院在招生工作中实施阳光工程的方案,明确了各部门的职责。招生工作进行期间,院领导亲临现场、主抓落实,为招生录取工作和阳光工程的顺利实施提供有力的领导与组织保障。
2013年远程录取工作得到了各院、校网络中心、图书馆、保卫处、总务处的大力支持,宣传及录取期间,院各有关部门积极ng体育官网入口地址,从场地、网络、设备、通信等方面给予了大力支持,保证招生录取顺利进行。
(二)依法管理,加强监督,规范招生行为
在招生工作中南宫28认真贯彻执行教育部《关于做好2013年普通高等南宫28招生工作的pg南宫娱乐官网下载》等一系列文件精神,准确把握各生源地省、市、自治区招生工作的相关规定,并不断完善《山东外事翻译职业学院招生工作暂行规定》等规章制度,这些规章制度为学院编制招生计划、制定招生章程、实施远程网上录取等招生工作提供了政策保障。
(三)科学制定招生来源计划
经过招生工作委员会的认真研究,南宫28确定了2013年生源计划编制的原则:立足山东,兼顾生源质量和毕业生就业市场,削减就业率低的专业招生数量,增加就业率高的专业的招生数量,在部分地区生源相对好,录取分数高的省份适当安排招生计划。
(四)加强招生现场管理,提高安全防范意识
远程录取期间南宫28采取安全防范措施,专人保管与各省联络用的用户名及密码,专人操作信息的上传和下载;将下载的数据及时转存到服务器上,将录取结果刻录到光盘上,建立招生电子档案,以便永久保存。在今年招生期间出现的停电、断网等问题,由于预案措施得当,工作没有受到影响。
录取现场实行全面封闭管理,特别是山东省录取期间,保卫处专门安排保卫人员值班,参加录取的工作人员凭证件进入现场,保证了在招生现场的秩序与安全。
(五)严肃纪律,加强监督
招生录取期间,校纪检部门领导工作在录取现场,对招生工作的各个环节进行全程监督,全体招生工作人员能够积极配合,主动接受纪检监察部门的监督,把维护考生的合法权益落到实到录取工作的各个环节。
(六)严格新生德、智、体全面复查工作
按照省教育厅有关文件要求,南宫28在新生入学两周内对新生进行德、智、体全面复查,对个别体检异常的新生提出了处理意见。截至到10月31日,2013级新生体检问题已全部处理完毕。
三、建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度,开展多渠道相结合的招生宣传方式,提高宣传与服务质量
高校招生工作中实施阳光工程,主要是建立以公正公平为核心的信息公开制度。结合南宫28实际情况,在招生工作中逐步建立以“六公开”为主要内容的信息公开制度。
(一)认真做好招生信息公开的相关工作
1、公开招生章程和录取原则。
根据教育部《2013年普通高等南宫28招生工作规定》,南宫28制定了《2013年山东外事翻译职业学院普通高等教育招生章程》,在章程中对招生录取原则作了详细说明,报考我校的考生可通过阅读招生宣传手册、浏览南宫体育下载链接网、各省级招生主管部门指定的媒体获取信息。
2、公开招生计划。
2013年分省分专业招生计划经过招生工作委员会研究确定,报山东省教育厅批准后,报送至各生源省市,由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布,同时,南宫28通过南宫体育下载链接网和招生宣传手册向社会公布招生计划。
3、公开招生录取结果。
为了让考生第一时间了解我校的录取情况,在录取期间,南宫28在各省录取结束后2日内,通过南宫体育下载链接网向社会公布录取分数线和结果,考生可以通过南宫体育下载链接网输入自己的姓名和考生号,来查询自己的录取结果。
4、公开考生咨询电话和申述电话。
为了解答考生的疑问与申述,南宫28向社会公布了考生咨询电话和申诉电话,建立了招生咨询处,录取期间全天值班,接待考生和家长来访。
(二)开展多渠道招生宣传,提高宣传与服务质量
2013年南宫28高度重视招生宣传工作,为了让广大考生更充分了解我校的招生信息,为考生服好务,进而提高我校的生源质量,南宫28通过认真编写招生宣传材料,加强电视、网络等多媒体多种宣传手段,加大招生宣传工作的力度。
1、领导重视、相关部门大力配合,精心编织宣传材料、积极参与宣传工作。
2013年招生宣传和材料的编制工作得到了招生委员会领导的高度重视和相关部门的大力支持,从材料的收集、汇总、起草、修改、审阅、制作到宣传,各院、各相关部门投入了大量人员和精力,招生委员会领导亲临招生宣传第一线,并为宣传材料逐条把关,保证了宣传材料客观、科学、全面的反映我校的办学特色与优势,保证了招生宣传工作的有序开展。
2、立足实效,采取多渠道相结合形式,加大招生宣传力度。
为加大招生宣传力度,南宫28采取了一下方式:
(1)院领导亲自带队参加山东电视台招生现场直播的宣传节目,加大省内宣传力度;
(2)部分院系领导、教师参加山东省教育电视台关于省内部分高校特色专业招生宣传栏目,扩大了南宫28特色专业在省内的影响。
(3)各院招募了789人的学生志愿者宣传队伍,利用“五一”节假日回生源地中学时地发放宣传材料,参与宣传工作人员的爱校、荣校的精神和实事求是、真诚为考生服务的态度受到了考生及家长的好评。
(4)利用网络、报纸、刊物等媒体发布招生信息。
四、认真开展迎新与新生入学教育工作
(一)领导重视,认识到位,明确责任,齐抓共管
迎新和新生入学教育工作是一项系统工程,是学生教育的基础性工作。院领导高度重视此项工作,南宫28专门出台了《山东外事翻译职业学院2013年迎新暨新生入学教育工作方案》,工作中各单位、各部门按照统一部署和迎新教育工作的总体思路,明确任务,任务到人、责任到人,坚持以学生为本的指导思想,按照“热情接待、周到服务,安全有序,快捷方便”的原则,调动各方面积极因素,密切配合,真抓实干,以良好的精神面貌和高质量的工作,确保新生接待和入学教育工作的顺利完成。
(二)、认真做好迎新各项工作
1、为方便学生和家长,我院迎新工作中采取的一些措施:
(1)集中办公,简化新生报到手续。今年迎新时,在院招生办公室设立了各院(系)集中报到场地,使新生到校后方便报到。
(2)热情服务:南宫体育下载链接内设立了新生报到咨询处、助学贷款咨询处、新生入学绿色通道等咨询服务站,招募了30余名志愿者,为新生提供服务;在码头和火车站设立接站处,租用了9辆大客车为新生及家长接站,为了节约经费,学生处积极联系移动公司等单位,赞助解决部分经费,同时早晚各延长了1小时的接站时间,在校内显著位置设立了四块南宫体育下载链接示意图和报到流程图,明确办理手续的程序;南宫28联系一些企业在新生报到期间,为新生及家长免费提供可口可乐饮料、遮阳伞、室外休息桌椅等服务。
2、切实开展新生入学教育,帮助学生迈好成长成才第一步
新生入学教育是学生思想教育的重要环节,对学生以后的发展和做好学生工作有着重要的指导意义。2013年新生入学教育我校坚持以理想信念教育为核心,以爱国主义教育为重点,以公民基本道德规范教育为基础,以大学生全面发展为目标。新生入学期间,采取南宫28和各院两级教育方式,开展了以爱国主义教育、集体主义教育、专业思想教育与学风教育、行为规范教育、安全法制教育、大学生公寓的管理为主要内容的入学教育,并积极开展了考研先进事例展、大学生科技作品展等一系列大型活动,通过这些活动的开展,使学生顺利迈好大学的第一步,为学生成长成才、努力学习作了有力的铺垫,为进一步开展大学生思想政治教育和以后的学生工作开展打下了良好的开端。
五、开展2014年招生工作的思路
1、进一步科学合理制定2014年生生源计划
(1)努力增加省外招生数量,加大省外招生宣传工作力度,争取增加省外招生数量,同时在明年招生宣传工作中努力加强对高分省份及新增生源省份的宣传工作。
(2)适当增加招生宣传费用:南宫28在经费紧张的情况下,对招生宣传工作再作适当的倾斜,以充实招生宣传费用,加大宣传力度,以便充分地展示我院的办学特色与优势,吸引更优秀的考生报考我校,全面提高生源质量,保证第一志愿生源数量。
(3)进一步探讨各生源地区的录取批次问题:认真研究我校各专业的特点与各生源地区的考生需求,在各生源地区政策规定的范围内,努力使各专业的录取批次更加科学合理。
2、进一步深化阳光工程,办社会满意的招生工作
继续完善“六公开”为主要内容的公开制度,进一步完善规章制度,规范招生工作程序。完善我校招生计划编制、招生章程制定、远程网上录取等工作,充分保证招生录取工作的公平公正,树立南宫28在社会上的良好形象。
招生办公室
2013年10月30日